Penggabungan Tiket

Merge Ticket

Menggabungkan tiket berarti menggabungkan dua tiket atau lebih menjadi satu. Hal ini biasanya dilakukan ketika beberapa permintaan layanan bantuan diterima dari pengguna akhir yang sama mengenai masalah yang sama. Tujuan utama penggabungan tiket adalah untuk mencegah kebingungan dan meningkatkan efisiensi agen pendukung. Jika klien Anda telah mengirimkan tiket duplikat atau jika tiket diajukan untuk masalah yang sama oleh klien yang berbeda, Anda dapat memanfaatkan fitur penggabungan tiket yang tersedia di kotak masuk tiket. Setiap kali agen membalas tiket gabungan, pesan akan dikirim ke pemohon induk.

Ada dua metode untuk menggabungkan tiket. Pertama, Anda dapat memilih tiket yang ingin Anda gabungkan dengan mengklik opsi “Gabung” yang terletak di bagian atas kotak masuk tiket. Alternatifnya, jika Anda ingin menggabungkan tiket tertentu setelah membukanya, Anda dapat melakukannya melalui opsi “Tindakan Lainnya” yang terdapat di sudut kanan atas tiket. Untuk menggabungkan tiket, Anda harus menunjuk tiket induk dan, jika perlu, mengubah judulnya. Selama proses penggabungan, tentukan alasan penggabungan, misalnya jika tiket yang sama diajukan untuk permintaan pemasangan dari satu organisasi. Setelah tiket digabungkan, tiket tersebut akan dicantumkan dalam log aktivitas tiket sebagai tiket gabungan, bersama dengan ID Tiketnya. Penting untuk diingat bahwa setelah tiket digabungkan, penggabungannya tidak dapat dilakukan lagi.

Manfaat Penggabungan tiket

1. Data Pelanggan Terpusat : Semua data pelanggan dan riwayat interaksi mereka digabungkan dalam satu lokasi.

2. Penghapusan Duplikat : Kueri atau permintaan duplikat dihilangkan, sehingga mengurangi redundansi.

3. Penyelesaian Kueri Lebih Cepat : Penggabungan tiket memungkinkan penyelesaian pertanyaan atau masalah pelanggan dengan lebih cepat.

4. Pengurangan Tiket yang Belum Terselesaikan : Penggabungan membantu mengurangi simpanan tiket yang belum terselesaikan.

5. Komunikasi yang Efisien : Penggabungan tiket meningkatkan komunikasi tim dukungan dengan memberikan pandangan terpadu tentang semua informasi yang relevan, memungkinkan kolaborasi yang lebih efektif antar agen.

Apa yang terjadi jika Anda menggabungkan dua tiket menjadi satu?

Ketika dua tiket digabungkan menjadi satu, seluruh isinya digabungkan, termasuk catatan pribadi dan tag terkait. Selain itu, tiket gabungan mempertahankan ID tiket dari tiket yang digabungkan, sedangkan tiket asli dihapus atau dihapus. Hal ini membantu menjaga sistem tiket dukungan pelanggan bebas dari kekacauan.

Jelajahi demo online berfitur lengkap