Управление приоритетом заявок

Ticket Proity Management

Приоритет заявок — ценная функция для пользователей, поскольку она гарантирует, что их критическим проблемам будет уделено должное внимание. Это приводит к более быстрому решению проблем, улучшению коммуникации и общему улучшению взаимодействия со службой поддержки.

Приоритет указывает, насколько срочным является дело или заявка, что позволяет вам определить уровень его важности. Затем агенты могут использовать эти уровни приоритета для эффективной организации своей рабочей нагрузки. Назначение приоритета каждому билету упрощает процесс, позволяя клиентам легко понять, какие билеты имеют низкую, высокую или экстренную важность. Например, такие уровни, как «Высокий», «Низкий», «Нормальный» или «Экстренный», указывают агентам, билеты на которые требуют немедленного внимания. Приоритеты и соглашения об уровне обслуживания (SLA) связаны между собой, чтобы помочь вам более эффективно управлять своими заявками.

У вас есть возможность определять метки для различных уровней приоритета в соответствии с вашими предпочтениями, например, создавая их как «Аварийный» или «Нормальный». Вы также можете указать разные цвета для этих разных уровней приоритета, например использовать оранжевый цвет для обозначения «чрезвычайной ситуации». Вы можете настроить видимость приоритетов, выбрав, должны ли они быть публичными или частными.

Преимущества использования приоритета билетов

1. Более быстрое решение проблем : Согласно соглашениям об уровне обслуживания, чем выше приоритет, тем быстрее требуется время разрешения проблемы. Это означает, что пользователи, у которых возникли срочные или критические проблемы, могут рассчитывать на более быстрое решение и меньшее влияние на их работу или операции.

2. Соглашения об уровне обслуживания (SLA) : Управление приоритетом заявок гарантирует соблюдение соглашений об уровне обслуживания, отдавая более высокий приоритет заявкам с более короткими сроками.

3. Удовлетворенность клиентов : Приоритизация проблем клиентов в зависимости от их серьезности или воздействия помогает повысить удовлетворенность клиентов. Быстрое решение критических проблем обеспечивает оперативность и приверженность потребностям клиентов. Это может привести к повышению удовлетворенности пользователей и повышению доверия к поддержке или обслуживанию.

4. Сокращение времени простоя : Для предприятий и организаций сокращение времени простоя имеет решающее значение. Заявки с высоким приоритетом часто связаны с проблемами, и если их не устранить вовремя, это может привести к длительным простоям. Пользователи получают выгоду от минимизации сбоев в своей работе.

5. Приоритетные обновления : Пользователи информируются о статусе и ходе решения их высокоприоритетных вопросов. Такое упреждающее общение гарантирует, что они будут в курсе и знают о процессе решения.

Изучите полнофункциональную онлайн-демоверсию